1.平台登录

1.1.实验室综合管理平台网址

或从校内办公进入：

1.2登录

登录账号密码分别为个人吉大邮箱账号与密码，点击进入登录界面：

2. 新建材料入库申请

2.1进入材料入库界面

依次点击，进入材料申请界面：（1）低值易耗（2）采购申请（3）点我申请。

2.2选择物资类型

说明：实验耗材类请选择实验材料，部分耐用低值设备（1000元以下）请选择低值设备。例如1000元以下的打印机财务处要求选择低值设备。但一般刀具、电机、芯片、电钻工具等选择实验材料。

3.材料入库填写说明

3.1基础信息填写说明

（1）依据发票信息填写发票号码和供货单位。

（2）根据使用物资的实验室，选择所属建制实验室和所属分室。并选择申请方向（教学或者科研）。

（3）验收人1：可任意选择了解此次物资购买的老师进行审批。（不能与申请人和验收人2相同，验收人如何操作审批附后）

   验收人2：各系室中心所，分管实验室的（副）主任。

3.2申请物资填写

说明：请依据发票填写，所有价格为含税价格。所属分类根据物资类型选择即可。

3.3提交审批

检查无误后，如下图依次点击，提交审批并确认：（1）提交审批 （2）确认。

4.材料入库打印

验收人审批均完成后，如下图依次点击，在入库记录中选择对应入库单打印：（1）低值易耗 （2）验收入库 （3）打印图标。在此界面也可查看审批进度，部分入库单最后需要学院徐媛媛老师入库审批，一般徐老师工作日每天都会审批，无需特意联系。

5.报销

带着“投递单+发票+入库单”到逸夫楼A区九楼进行投递报销。

附：验收人审批操作说明

验收人审批入库单时可参考此步骤，如下图依次点击。（1.低值易耗2 .采购审批）

最终解释权归校职能部门

材料撰写：王宏一 徐媛媛

审核：左文杰

2023年3月21日