一、制定会序

详见附件。要求字体字号与模板一致，为美观可稍作调整。

二、确定座次，打印桌牌

详见链接“会议桌牌打印及摆放要求”。

三、环境卫生

1．清扫地面，擦拭桌椅。提前打开空调。

2．察看卫生间环境。

四、清点备品

1．提前一天测试饮水机、烧水壶。

2．无线麦克换新电池。

3．准备防粘胶带备用。

4．根据需要准备矿泉水、茶叶、速溶咖啡或无糖黑咖啡（请自备）。

5．根据需要准备湿巾、纸巾（请自备）。

五、检查电脑与网络

1．测试电脑、打印机、网络。

2．查看机载摄像头拍摄角度。

3．制作PPT主题页。

六、制作LED横幅

1．打开LED横幅电源（517空气开关在进门右手边电箱，最远离门的那个空气开关；531/529电源开关在进门左手下方插座上）。

2．下载并打开“瑞合信Plus”APP（手机自带软件商店即可下载）。

3．WIFI连接RHX开头的。

4．APP左下角“寻机”。

5．APP“回读节目”。

6．编辑文字。

7．点击“发送”观察实际效果。如显示异常，尝试手动“屏参设置”（529室为宽608、高32，517为宽504、高32）。

8. 如需控制密码请输入：aa000617

七、文化建设

1．准备纪念品（如学院画册等）。

2．准备线上会议背景。

3．准备与来宾有关的会场小装饰物（比如大飞机模型等自备用品）。

丝瓜视频

2022年7月23日